משרדים להשכרה לעורכי דין הם שוק נדל"ן מסחרי מבוקש וייחודי. משרדי עורכי דין נדרשים לשילוב בין משרד נוח לעבודה שוטפת לבין משרד ייצוגי לקבלת לקוחות וקולגות, נוסף לזה, פרמטר הפרטיות והסודיות חשוב מאוד בתחום הזה ולכן רוב המשרדים המיועדים לעורכי דין נמצאים במתחמים ייעודיים או בקומות להשכרה לעורכי דין או בנכסים קטנים.
חשיבות בחירת משרדים לעורכי דין
תהליך החיפוש של משרד להשכרה לעורכי דין הוא תהליך חשוב וקריטי לתדמית הכוללת של המשרד ובהמשך לזה להצלחת העסק.
החשיבות בבחירת המשרד המתאים היא גבוהה כאשר הנכס שייבחר ישפיע באופן ישיר על מיתוג המשרד, על חשיפתו לקהל היעד הנכון, על רווחת העובדים ועל התפעול השוטף (עבודה מול מוסדות משפט, משרדי ממשלה וקולגות).
לכן הנכס עצמו הוא בעל חשיבות גדולה ובתהליך הבחירה חשוב לכלול את כל הפרמטרים הרלוונטיים.
כיצד לבחור משרד להשכרה לעורכי דין
בבחירת משרדים להשכרה לעורכי דין ישנם מספר נקודות משמעותיות שחשוב לקחת בחשבון:
קהל יעד
קהל היעד משפיע על ייעוד המשרד ועל מיקומו, משרדי עורכי דין העוסקים בדיני משפחה, צוואות וגירושין יתמקמו לרוב בנכסים קטנים ופרטיים הנמצאים בסביבת אזורי מסחר או רחובות בעלי תנועה קבועה של אנשים, משרדי עורכי דין העוסקים בדיני חברות יתמקמו לרוב בנכסים ייצוגיים, גדולים ומרשימים הנמצאים בסביבת אזורי עסקים שוקקים וחברות גדולות, ומשרדי עורכי דין שעובדים עם גופים גדולים ומוסדות מדינה ימוקמו לרוב באזורים סמוכים לבתי משפט ומשרדים ממשלתיים. לכן כשלב ראשון חשוב להבין לאיזה קהל לקוחות המשרד פונה ומה המסר שרוצים לשדר.
מיקום
כאשר בוחרים משרדים להשכרה לעורכי דין חשוב לוודא שהמיקום מתאים לכל הפרמטרים שהוזכרו קודם – מיתוג, קהל יעד, רווחת העובדים ונוחות התפעול, כאשר בנוסף לכל אלה חשוב לבחור במיקום שמאפשר דיסקרטיות ופרטיות. כדי לבחור במיקום בצורה האידיאלית חשוב להבין מראש מהו האזור שבו המשרד צריך להיות ממוקם ובאיזה סוג מבנה הוא צריך להיות. ככל שהצרכים הנדרשים מהנכס יהיו ברורים יותר כך יהיה יותר קל בחיפוש.
אופי המשרד
אופי המשרד צריך לשקף את מיתוג המשרד ולהתאים ללקוחות, לדוגמא: משרדים להשכרה לעורכי דין שנמצאים במגדלים יוקרתיים יתאימו למשרדי עורכי דין שעוסקים בחברות גדולות או בעלי הון, לעומת זאת למשרד העוסק בלקוחות פרטיים יתאים משרד נגיש יותר שמשקף אמינות ומקצועיות.
שטח המשרד
השטח הנדרש נגזר מנפח הפעילות הקיימת והתוכניות לעתיד, לכן בבחירת משרדים להשכרה לעורכי דין חשוב להבין מראש בכמה עובדים מדובר וכמה חדרים \ עמדות עבודה דרושות, אם נדרש חלל קבלת פנים, אם יש צורך בחדר ישיבות והאם במהלך השנים הקרובות צפויה התרחבות.
תשתיות
התשתיות הדרושות למשרד לעורכי דין כוללות לרוב תשתית תקשורת, מיזוג, ריהוט, מטבחון ושירותים, ניקיון, אבטחה וחנייה. בבחירת נכס להשכרה למשרד עורכי דין חשוב להבין מראש מהן התשתיות שעליהן אי אפשר לוותר ולכלול אותן בחיפוש.
תקציב
מחירי נדל"ן מסחרי מושפעים בעיקר ממיקום הנכס, מגודל השטח ומהמיקום שלו בתוך הבניין (קומה ולאיזה כיוון המשרד פונה), במהלך תהליך החיפוש מומלץ לבצע סקר שוק ולהשוות גם בין נכסים שונים באותו מגדל.
למה חשוב שהמשרד יהיה נגיש ללקוחות
משרדים לעורכי דין משלבים בין מקום לעבודה שוטפת למשרד לקבלת לקוחות, סוג העבודה של עורכי דין מתנהלת הרבה סביב אנשים ולכן חשוב שהמשרד ישדר אווירה מקצועית וייצוגית, בנוסף לכך עורכי דין עוסקים בנושאים רגישים שדורשים אמון ופתיחות מהלקוח ולכן חשובה ההקפדה על נראות המשרד ומודעות למיתוג שהוא משדר.
מבחינת נגישות החשיבות גם היא גבוהה, החל מהנגישות לנכס מהרחוב ועד לנגישות הפנימית של המשרד. נכס שמאפשר נגישות לבאים מהרחוב ונמצא במקום בולט מאפשר חשיפה ללקוחות חדשים, נכסים שנמצאים בקרבת תחבורה ציבורית מאפשרים את הרחבת קהל הלקוחות ומאפשרים הגעה מאזורים רחוקים, הימצאות חנייה או חניונים באזור מאפשרת נגישות גבוהה ומקלה על תהליכי העבודה הפנימיים וחוויית המשתמש של הלקוחות.
מבחינה פנימית הנגישות גם חשובה ולכן מומלץ לבחור במקום עם מעלית (במידה ומדובר בקומה גבוהה) עם כניסות ומעברים נגישים.
