משרדים להשכרה לעורכי דין ומשרדים משפטיים נחשבים למשרדים ייחודיים בשוק, משרדים מהסוג הזה משמשים גם לעבודה השוטפת וגם לקבלת קהל ולכן דורשים סביבה מקצועית, פרטית ודיסקרטית.
המאמר הבא סוקר 3 סוגי משרדים שמתאימים לעורכי דין ומשרדים משפטיים, מפרט על כל אחת מהאפשרויות ועל השיקולים המרכזיים בבחירה.
איך לבחור את המשרד המושלם בשבילכם
כדי לבחור את המשרד המושלם חשוב מאוד להבין לפני תהליך החיפוש מהם הציפיות מהמשרד החדש.
כדי לענות על השאלה הזאת במדויק חשוב תחילה להבין מהו ייעוד המשרד (עבודה שוטפת, קבלת קהל או שניהם) ומי הם הלקוחות המרכזיים של העסק, משני הנתונים האלו אפשר להתחיל להתמקד באזור ולהחליט מה יותר רלוונטי מתוך 3 סוגי משרדים שמתאימים לעורכי דין ומשרדים משפטיים: משרד יוקרתי, משרד משותף או משרדי בוטיק.
משרדי עורכי דין שעוסקים בלקוחות עסקיים לרוב יתמקמו במרכזי עסקים ויעדיפו משרדים יוקרתיים, משרדים שמתמקדים בדיני משפחה ולקוחות פרטיים יעדיפו לרוב משרדי בוטיק וכן הלאה.
לאחר שהובהר הכיוון הכללי מומלץ להבין מהו היקף העבודה של המשרד ולפי זה כמה חדרים, עמדות עבודה וחדרי ישיבות דרושים לתפעול השוטף. כאשר האזור, סוג המשרד והגודל הדרוש ברורים כדאי לבצע סקר שוק כדי להבין סדר גודל של מחירים ובהתאם לזה לגבש תקציב.
לאחר שיש קריטריונים כלליים ניתן לחזור ולדייק לפי צרכים נוספים כמו קרבה למוסדות, רווחת עובדים, חניה ותשתיות נוספות.
משרדים פרטיים יוקרתיים
קטגוריית משרדים פרטיים יוקרתיים נכנסת תחת ההגדרה של 3 סוגי משרדים שמתאימים לעורכי דין ומשרדים משפטיים, משרדים יוקרתיים פרטיים עונים על הצורך של מיתוג ומשדרים מקצועיות, יוקרה ודיסקרטיות.
משרדים כאלה ניתן לרוב למצוא במגדלים באזורי עסקים מוכרים כדוגמת: אזור הבורסה וציר מנחם בגין, ובפרויקטים ספציפיים – לדוגמא: בניינים יוקרתיים שמציעים משרדים בתל אביב להשכרה.
היתרונות המרכזיים במשרדים כאלה הם הנראות והנוחות והם מתאימים לרוב למשרדים גדולים שמכוונים לחברות גדולות ולקוחות עסקיים.
משרדים משותפים (co-working)
משרדים משותפים הם משרדים להשכרה שמיועדים לחלוקה ושימוש משותף, במשרדים כאלה ניתן להשכיר חלל על בסיס קבוע או זמני בתוך משרד גדול. משרדים משותפים לעורכי דין ניתן למצוא במגוון פרויקטים והם לרוב ימוקמו בסביבה של בתי משפט ומשרדים ממשלתיים.
משרדים משותפים לעורכי דין מתאימים בעיקר לפרילנסרים בתחום, לחברות קטנות ולעסקים בתחילת דרכם. יתרונות משמעותיים בבחירה הזאת הם המחיר הנוח והקהילה המקצועית העשירה, כאשר החיסרון המרכזי הוא החוסר בסביבת עבודה שקטה ויציבה.
משרדי בוטיק
משרדי בוטיק גם נכללים בתוך הקטגוריה של 3 משרדים שמתאימים לעורכי דין ומשרדים משפטיים, משרדים להשכרה מהסוג הזה מתאימים במיוחד לעורכי דין מכיוון שהם משדרים איכות, דיסקרטיות ומקצועיות. משרדי בוטיק ניתן למצוא באזורים רבים במיוחד במבנים בעלי ניראות ייחודית או לשימור.
משרדי בוטיק מאפשרים סביבה פרטית ואישית ומתאימים למשרדים קטנים וללקוחות פרטיים.
מהם היתרונות והחסרונות של משרד בוטיק לעומת משרד מסורתי גדול יותר?
חלק מהיתרונות והחסרונות של משרדי בוטיק לעומת משרדים מסורתיים גדולים דומים: שניהם משדרים יוקרה ומקצועיות, שניהם לרוב ימוקמו במיקומים אסטרטגיים ושניהם משלבים עלויות שכירות גבוהות יותר משל משרדים סטנדרטיים. נקודות מרכזיות להבדל:
- אווירה – יתרון משמעותי שמשרדי בוטיק מספקים בניגוד למשרדי גדולים היא אווירה דיסקרטית ואישית וסביבת עבודה שקטה יותר, בניגוד לסביבת העבודה המסחרית והעסוקה שמאפיינת משרדים גדולים.
- גמישות בפיתוח העסק – חיסרון במשרדי בוטיק הוא היכולת לגמישות בפיתוח העסק, משרדי בוטיק לרוב כוללים חללים מוגבלים, בניגוד למשרדים גדולים שלרוב נמצאים במגדלים ומספקים אפשרות להתרחבות עתידית או לחלוקת הנכס.
- תשתיות – יתרון משמעותי במשרדים גדולים יותר הוא תכנון שמיועד לשימוש מסחרי ויחד איתו איכות התשתיות בניגוד למשרדי בוטיק שלרוב ממוקמים במבנים ישנים יותר.
- עלויות נוספות – כמו שהוזכר קודם העלויות יחסית דומות, נקודת הבדל משמעותית היא עלויות התחזוקה והתפעול השוטף שברוב המקרים יהיו גבוהות יותר במשרדים גדולים יחד עם ניהול מורכב יותר של הנכס.
אילו שיקולים מרכזיים יש לקחת בחשבון בבחירת מיקום למשרד עורכי דין?
כאשר בוחרים מיקום לנדל"ן מסחרי חשוב למפות מראש את צרכי העסק ולפי זה לבחור במיקום, בבחירת מיקום למשרד עורכי דין מומלץ לשים לב לכמה שיקולים מרכזיים:
- נגישות לעובדי העסק.
- נגישות וחשיפה ללקוחות.
- סמיכות למשרדי ממשלה ובתי משפט.
- גישה נוחה לתחבורה ציבורית, כבישים וחניונים.
מיקום שמאפשר דיסקרטיות וקבלת לקוחות באווירה מקצועית.
