משרדים גדולים להשכרה נחשבים לנכסים מורכבים יותר למציאה, הסיבה לכך נעוצה בביקוש, רוב העסקים בישראל הם עסקים קטנים ולכן בהתאם לצרכיהם ניתן למצוא יותר משרדים קטנים להשכרה.
כשמחליטים למצוא משרדים גדולים להשכרה כדאי להקדיש לתהליך החיפוש יותר זמן מראש, ניתן למצוא משרדים מהסוג הזה בבניינים שמושכרים בשלמותם, באזורים ספציפיים כמו משרדים להשכרה בבורסה או בפרויקטים ייעודיים.
למה לבחור במשרד גדול?
בחירה במשרד גדול מתאימה לעסקים מתחומים מגוונים ולא בהכרח רק לעסקים גדולים. משרדים גדולים להשכרה מביאים איתם 3 יתרונות מרכזיים:
- יותר אפשרויות עיצוב
משרדים גדולים להשכרה מאפשרים יצירה של מרחבי עבודה מגוונים ואזורי פנאי לעובדים, שני אלמנטים שהוכחו כמשפרים את מרחב העבודה ותורמים להעלאת היצירתיות והתפוקה של העובדים. - חדרי ישיבות גדולים
יתרון נוסף שמביאים איתם משרדים גדולים הוא חדרי ישיבות גדולים ובכך את האפשרות לקיים פגישות רבות משתתפים, בנוסף במשרדים גדולים בניגוד לקטנים יותר רווח למצוא משרד עם יותר מחדר ישיבות אחד. - חיסכון בהוצאות עתידיות
יתרון בולט ואחרון הוא היכולת להתמקם במרחב גדול מספיק שיאפשר צמיחה עתידית. התמקמות בנכס לתקופה ארוכה תאפשר לרוב חוזים בתנאים טובים יותר ותספק יתרון משמעותי לחברה בחיסכון זמן ואנרגיה על מעברים עתידיים.
מה משפיע על בחירת המיקום של המשרד?
אחרי שהתקבלה ההחלטה על גודל השטח של המשרד חשוב להבין באיזה איזור מחפשים. בבחירת מיקום למשרד מומלץ לחשוב על מיקום אסטרטגי ונגיש שיענה על צרכי העסק ועל צרכי העובדים.
מומלץ להתרכז באזורים בעלי נגישות גבוהה לתחבורה ציבורית, לכבישים מרכזיים ולתחנות רכבת, לשים לב שיש קרבה לאזורי מסחר ובתוכם מסעדות, בתי קפה ומקומות בילוי לעובדים.
מצד החברה מומלץ לבחור במיקום אסטרטגי שנמצא בקרבה למרכזי הייטק ומסחר, מיקום שיספק נגישות ללקוחות ויתרון ביצירת קשרי עבודה עם עסקים מקבילים.
משרדים גדולים להשכרה לרוב מכילים הרבה כוח אדם ולכן שיקול נוסף שמומלץ לקחת בחשבון בבחירת מיקום הוא נושא החנייה, בחלק מהמשרדים החנייה כלולה, לחלקם אין ולחלק יש הסדרי חנייה עם חניונים באיזור.
פרמטרים מרכזיים בבחירת משרד גדול להשכרה
משרדים גדולים להשכרה ניתן למצוא בגדלים משתנים ובעיצובים שונים, חלק מהמשרדים כוללים שטח פתוח רחב לעבודה, חלק מגיעים מחולקים וחלק כוללים שילוב של שני הדברים.
ברוב המשרדים ניתן לעשות התאמות ולכן חשוב להבין מראש בכמה עובדים מדובר ומה הם הדברים שצריכים להיות במקום.
בבדיקת כמות העובדים חשוב לקחת בחשבון גם את צפי הצמיחה העתידי של החברה, להבין בכמה אנשים מדובר ובאופן החלוקה שלהם במרחב – כמה משרדים פרטיים צריכים להיות, כמה אזורי Open Space ואם יש צורך בחדר או חדרי ישיבות.
מבחינת התשתיות חשוב להבין מראש אם יש צורך בתשתיות לאינטרנט מהיר, אם יש צורך ברשת פנימית מאובטחת, אילו תשתיות חשמל ואקוסטיקה דרושות וכמה פינות פנאי, מטבחונים וחדרי שירותים אידיאלי שיהיה במקום.
נושא אחרון שכדאי לשים לב אליו כשבוחרים משרד גדול להשכרה הוא גמישות העיצוב והיכולת לשנות את המרחב בעתיד בהתאם לצרכים המשתנים של החברה.
עלויות, חוזה ותנאי שכירות: איך למנוע הפתעות בהמשך?
משרדים גדולים להשכרה מביאים איתם הוצאות רבות ולכן כדי למנוע הפתעות מומלץ להכניס לחישוב התקציב את כל העלויות הכרוכות:
- שכר דירה בסיסי וחשבונות – ארנונה, חשמל ומים.
- דמי הניהול של הנכס – בדרך כלל יחושב לפי מ"ר.
- הוצאות תחזוקה בסיסיות של המשרד – תקשורת, אבטחה, ביטוח, חנייה וניקיון.
דבר נוסף ומשמעותי שמשפיע על העלויות הוא החוזה עצמו ותנאי השכירות. חוזה נדל"ן מסחרי כולל התחייבויות והגבלות שישפיעו באופן ישיר על העסק ולכן חשוב להעביר את החוזה בדיקה אצל יועץ משפטי ולהיעזר בבעלי מקצוע.
משרדים גדולים להשכרה ניתן למצוא בשלושה סוגי חוזים מרכזיים:
משרדים לשכירות ארוכת טווח
חוזים בשכירות ארוכת טווח לרוב מאפשרים את התנאים הטובים ביותר מבחינת מחיר ותנאי שכירות.
בחוזים מהסוג הזה חשוב להסדיר את גובה השכירות בשנים הבאות (בכמה אחוז השכירות צפויה לעלות בכל שנה), את האפשרות להכנסת שוכר משנה לכל הנכס או חלקו, את האפשרויות ליציאה מהחוזה ואת האפשרויות לריענון / שיפוץ או הרחבת השטח.
שכירות קצרת טווח
חוזים בשכירות קצרת טווח מתאימים לעסקים שלא מעוניינים להתחייב לטווח הרחוק. בשכירות קצרת טווח חשוב לשים לב לשירותים שכלולים בשכירות אפשרויות הארכת החוזה.
כמו בכל חוזה שכירות גם בחוזי שכירות קצרת טווח מומלץ מאוד להכניס סעיף שמדבר על אפשרויות היציאה.
כניסה לנכס לשכירות קצרה תתאפשר במקרים רבים בחוזי שכירות משנה.
שכירות משנה
שכירות משנה היא מצב שבו השוכר לא שוכר את הנכס מבעל הנכס אלא ממי ששוכר ממנו וקיבל את הזכות להשכיר לשוכר משנה.
חוזי שכירות משנה נחשבים לחוזים גמישים מבחינת זמן כאשר ברוב המקרים הוצאות כמו ארנונה, תקשורת וביטוח יהיו כבר מגולמות במחיר השכירות.
שכירות משנה מתאימה למי שמחפש לשכור משרד גדול לתקופה קצרה, למשרדים שנמצאים במעבר ומחפשים משרד זמני, לחברות צעירות שרוצות להתפתח ולעבור לנכס גדול בהתחייבות נמוכה ועוד.
איך אנחנו יכולים לעזור לך למצוא את המשרד הגדול המושלם?
משרדים גדולים להשכרה הם נכסים יותר נדירים למציאה, מציאת המשרד הגדול המושלם כוללת תהליך מיקוד מפורט והתאמת הצרכים להיצע והמחיר בשוק.
מדובר בתהליך שיכול לקחת חודשים ופעמים רבות נגמר בחוסר התמקמות, הפסד וחיפוש מתמיד של המשרד הבא, אנו מספקים פתרונות למציאת משרדים גדולים, נותנים ליווי אישי וייעוץ בתהליכי חיפוש ושכירה של נכס מתוך ניסיון של שנים בתחום הנדל"ן והיכרות מעמיקה עם השוק.
אצלנו תוכלו למצוא משרד מתוך מאגר משרדים גדול, להיעזר בשירותי תיווך כדי לקבל את התנאים הטובים ביותר בעסקה ולהנות מיחס אישי לאורך כל תהליך החיפוש וההשכרה.
השאירו פרטים לשיחת ייעוץ חינם!
