איך לבחור מיקום אסטרטגי לפתיחת משרד

פתיחת משרד היא תהליך הכולל החלטות חשובות, איך לבחור מיקום אסטרטגי לפתיחת משרד? מה החשיבות של מיקום המשרד? אלו הן חלק מהשאלות שבעלי משרדים נתקלים בהן בדרך. המאמר הבא עוסק בבחירת מיקום למשרד, בטעויות נפוצות ובשיקולים שמומלץ לקחת בחשבון לפני ההשכרה.

מדוע מיקום נכון משפיע על התפתחות העסק?

מיקום משפיע רבות על התפתחות העסק; מבחינת התפעול השוטף מיקום נכון יכול לתרום ליעילות, לחיסכון בהוצאות ולשיפור משמעותי בתנאים של עובדי המשרד.

כאשר מדברים על מיקום בהקשר להתפתחות העסק מדובר גם על האפשרות להזדמנויות עסקיות – משרד שממוקם באזור נכון יהנה מסביבה עסקית תומכת, יכולת לשיתופי פעולה עסקיים פוריים ומאפשרויות חשיפה ללקוחות פוטנציאליים.

נקודה אחרונה לגבי מיקום קשורה גם במיתוג ולכן חשוב לבחור במיקום שיתמוך במיתוג ובמה שהעסק מכוון לשדר.

טעויות נפוצות בבחירת מיקום משרד

איך לבחור מיקום אסטרטגי לפתיחת משרד? כדי לענות על השאלה הזאת נתחיל בדברים שכדאי להמנע מהם או במילים אחרות בטעויות הנפוצות בבחירת מיקום למשרד:

1. חוסר התאמה לקהל היעד – טעות ראשונה ונפוצה במיוחד היא בחירת מיקום למשרד שלא מתאים לקהל היעד, זה יכול להיות משרד שנמצא באזור רלוונטי אבל בבניין פחות מתאים, או להפך משרד מתאים שנמצא באזור לא מתאים (לדוגמה באזור תעשייה).
2. חוסר נגישות – בחירה במשרד לא נגיש – שאין ממנו גישה לתחבורה ציבורית וכבישים נוחים, מיקום כזה יסרבל את ההגעה השוטפת של העובדים למקום ויקשה על קבלת לקוחות.
3. חוסר התאמה לוגיסטי – שקלול לא נכון של שטח המשרד הרצוי או התשתיות הדרושות יכול להקשות על תפעול המשרד ואף להוביל די מהר לחיפוש מיקום חדש.
4. חוסר התאמה לתקציב – מיקום משפיע רבות על המחיר, בחירה בנכס שלא מתאים לתקציב, התעלמות מההוצאות הנלוות לנכס, או חתימה על חוזי שכירות ארוכים מבלי להשאיר נקודת יציאה הן טעויות רווחות.
5. סביבת עבודה לא אידיאלית – סביבת עבודה אידיאלית חשובה מאוד לרווחת העובדים, בחירה במיקום רועש, לא בטוח או לא נוח להגעה יכולה לפגוע ברווחת העובדים ובסופו של דבר לפגוע בהתפתחות העסק.

עלות שכירות והשוואה בין אזורים שונים

עלות השכירות למשרדים משתנה בין ערים ובין אזורים שונים:

שיקולים מרכזיים לפני השכרת משרד

משרדים להשכרה אפשר למצוא במגוון רחב של מיקומים, גדלים ומחירים, כדי לבחור משרד במיקום אסטרטגי חשוב לקחת בחשבון מספר שיקולים מרכזיים:

1. נגישות – לפני השכרת המשרד מומלץ לוודא שיש אליו גישה נוחה ברגל וברכב ושיש תחבורה ציבורית באזור (עדיפות לתחנות רכבת).
2. מיתוג – מיתוג משליך על המיקום והנראות, כדי לבחור במשרד שיתאים למיתוג חשוב לשים לב לסביבה הקרובה למשרד, למיקום בעיר, לנראות הבניין ולמשרד עצמו ולוודא שהם אכן תומכים במיתוג.
3. גודל – שיקול קריטי, מומלץ לוודא לפני שכירת המשרד שהגודל יכול להכיל את כלל פעילות החברה הקיימת והעתידית.
4. תשתיות ומצב הבניין – לפני השכרת המשרד חשוב לוודא שכל התשתיות הדרושות קיימות ושהבניין במצב טוב ונראות טובה.
5. חוזים ותקציב – לפני השכרת המשרד מומלץ לחשב את סך עלות ההשכרה הכוללת (כולל מיסים וחשבונות) ולוודא שמדובר בחוזה נוח עם אפשרות להתאמת המבנה וליציאה.